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iBow KINTAIシステムへのログイン
事業所情報の登録
職員情報の登録

iBow KINTAIへのログイン

iBow KINTAIをご利用いただくには、登録が必要です。

ログイン

【iBowKINTAI 登録完了】のメールに書かれた[事業所コード]・[管理者ログイン ID]・[管理者パスワード]をログイン画面に入力し、[ログイン]を押します。
ログインが完了した後、ID やパスワードは任意の英数字に変更できます。

事業所情報の登録

ログイン完了後、各項目の設定を行います。

[システム管理]の[基本情報]より、事業所情報の登録を行います。

1.[システム管理]を押します。
2.[基本情報]を押します。

3.[介護保険事業所番号]・[事業所名]・[サービス種類]等、基本的な情報を入力します。

①介護保険事業所番号
10 桁の介護保険事業所番号を登録してください。
ここで登録した番号は、勤務形態一覧表、出勤簿、出勤状況一覧を EXCEL 出力した時に反映されます。

②事業所名
事業所名を登録してください。
ここで登録した番号は、勤務形態一覧表、出勤簿、出勤状況一覧を EXCEL 出力した時に反映されます。

③サービス種類
サービス種類を入力してください。(介護予防訪問看護を実施するときは、「訪問看護・介護予防訪問看護」と併せて記入してください。)
「サービス種類」は、[勤務形態一覧表]の「サービス種類」に表記されます。
例)訪問看護・介護予防訪問看護

④郵便番号
郵便番号はハイフンなしでご入力ください。

4.その他の項目も入力が完了したら、画面右上の[保存]を押します。

職員情報の登録

システム編集権限の割り振りや、常勤換算表(勤務形態一覧表)へ反映される職員の基本的な情報を登録します。

1.[システム管理]を押します。
2.[職員管理]を押します。
3.職員を追加する際は、[+ 職員追加]を押します。
※電子カルテ「iBow」をご利用の方は、職員情報がiBowから連携されているため、[+ 職員追加]は表示されません。

4.必要事項を入力します。

「シフトテンプレートを選択」について

[+ 職員追加]から新しく職員情報の登録を行う時点で、事前にシフトテンプレートを選択しておくと、「シフト編集」でシフトを編集する際に選択したシフトテンプレートが反映されます。
※選択が必須の項目ではありません。必要に応じてご選択ください。
✎選択肢に表示される[シフトテンプレート]は事業所で登録します。登録方法はこちらをご参照ください。

[勤務形態]について…勤務形態を選択する際は以下の勤務形態と勤務時間を参考にしてください。

A 常勤専従…常勤勤務時間に達しており、勤務時間帯に他の職種として従事していない場合。
B 常勤兼務…常勤勤務時間に達しており、勤務時間帯に他の職種として従事している場合。
C 非常勤専従…常勤勤務時間に達しておらず、勤務時間帯に他の職種として従事していない場合。
D 非常勤兼務…常勤勤務時間に達しておらず、勤務時間帯に他の職種として従事している場合。
(常勤勤務時間…例:週5日×8時間営業週40時)

よくあるご質問

Q.ログインしようとすると、「ユーザ ID またはパスワードが一致しません」と表示されます。

A. 職員 ID かパスワードが間違っている、または、ステータスが「退職」「未所属」になっていることが考えられます。
職員 ID またはパスワードが分からない場合は、弊社で発行す
ることはできませんので、管理者様にパスワードを再発行していただくようご連絡ください。
また、ステータスが「退職」「未所属」になっていないか確認いただくようご連絡くだ
さい。

パスワードを設定する
初期設定として管理者様が各職員のパスワードを設定していますので、任意のパスワードへの変更をお願いします。
「現在のパスワード」に管理者様から配布されたパスワードを入
力します。
次に、「新しいパスワード」に各自で決めたパスワードを入力してください。
(新
規登録時のパスワードは半角英数・半角大文字・半角記号(#$%)を 1 つ以上使用して 8 字以上に設定する必要があります)

 

Q. パスワードを忘れてしまいました。

A. パスワードをお忘れの方は、管理者様にパスワードを再発行していただくようご連絡ください。
管理者の方がパスワードをお忘れの場合は、ログイン画面下部の「管理者の方はこちらから」よりパスワードの再発行の手続きができます。


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